我是xx小區(qū)南樓東單元一樓西戶,我家南臥室多年不熱,多次投訴,未給解決問題。要求你們熱力公司盡快解決不熱問題
請問您貴姓?這是您的聯(lián)系方式嗎?
請問您什么時間在家,我們盡快安排人員上門為您服務。
我現在家,一會兒有事要出去,請30分鐘內到達解決。
好的,我們馬上安排人員上門,請您稍等!
6月11日上午九時,城發(fā)公司第三屆崗位技能比武的第二日,隨著客服電話玲聲的響起,四個分公司的客服情景模擬PK正式開始。
情景案例:某用戶反映室內溫度不達標,其中朝南臥室每年不熱,多次投訴,拒交3年采暖費用。
已知條件:
1.采暖控制方式:多組雙立管并聯(lián)系統(tǒng)
2.采暖方式:水暖
3.總樓層六層,該用戶為三層
4.該用戶重新更換過采暖設施(暖氣片)
5.相鄰用戶未私改供熱設施和私加循環(huán)泵
6.門窗保溫符合要求
此次PK的內容是針對設定案例的已知條件對用戶進行熱費催繳、入戶服務,其中包括服務禮儀、工作流程、處理解決辦法及處理結果等。
客服情景設定了6個案例,有不同的采暖方式、采暖控制方式、以及樓層等。評分從服務禮儀、情景提問環(huán)節(jié)、不熱排查及處理、規(guī)定服務時間四個方面進行評價。
我們家中不熱多年,你們熱力公司將怎么解決?,如果不解決,我們將繼續(xù)投訴
多年不熱,暖氣費可不可以減免,減免多少?
我家暖氣能不能改造,要改造歸誰負責?
我家把水暖改成地暖,還是不熱,你們還管不管?
面對各種用戶的各種訴求,四個分公司客服人員針對不熱原因進行了排查,并就各種訴求進行了詳細的解答。
客服情景模擬都是城發(fā)供熱公司幾年來遇到的各類供熱典型投訴案例,模擬從進門的服務開始、到入戶檢查問題、分析原因、解決方法、解決問題、解答咨詢、預留便民手冊及服務卡等等非常逼真,現場不時報以熱烈的掌聲。
現場橋靠分公司兩名臨時用戶演員也演繹了各種各樣的用戶,設定了各色的訴求,不時臨時發(fā)揮演技,提出各種服務難題,引來觀賽職工們的陣陣笑聲,大家紛紛表示,這兩名用戶演員不僅演繹的非常到位、真實,還把日常的一線客服工作真實地展現給了公司職工。
橋靠分公司經理阮強告訴筆者,他們就是供熱一線員工,面對的就是用戶,遇到過各種各樣的用戶訴求。為供好熱、服好務,所以平時對職工要求非常嚴格,橋靠分公司的參賽人員看到他們,緊張到在入場時就把服務工具都掉地上了。
客服情景模擬比武結束后,評委們紛紛進行了點評??头坎块L王亞寧就服務細節(jié)提出了幾點要求,一是接聽電話、入戶時要詳細報出分公司名稱、服務人員名字;二是入戶后要針對用戶主要訴求及主要矛盾進行解決,其次再從其他方面進行;三是服務結束后,一定要要求用戶進行簽字確認
評委王建忠點評此次客服情景模擬比賽有聲有色,并提了幾點意見和建議,一是要繼續(xù)提高服務水平和服務標準;二是面對用戶的各種訴求,客服人員在溝通和處理技巧上進行提升,要多用智慧;三是建議接聽電話的客服人員中要配備一定的專業(yè)技術人員,一些簡單的技術問題,技術人員在電話中就可以指導用戶自行解決,這樣可以減少人力成本。
上午的客服情景模擬比賽在緊張、熱烈的氣氛中結束。