近日,物業(yè)公司完成歷年文書、合同、工程、經(jīng)營管理、聲像等資料的整理、歸檔工作,立卷歸檔文件60余卷。
此次歸檔工作從今年2月份開始,按照《集團(tuán)公司檔案工作管理規(guī)定》的要求,對物業(yè)公司各部門歷年形成的文件材料進(jìn)行全面收集、整理,將不同載體的文件材料按年度、保管期限等分類整理成卷;同時對不屬于歸檔范圍的材料,進(jìn)行了多輪次甄別。并對重點(diǎn)項(xiàng)目、重要檔案,進(jìn)行了電子化處理,編制了電子目錄,確保了檔案的完整。
下一步物業(yè)公司將督促各項(xiàng)目部完成立卷歸檔工作,為公司檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。