7月10日-11日,檔案室對(duì)四個(gè)分公司綜合檔案室管理開展指導(dǎo)、檢查工作。
指導(dǎo)內(nèi)容包括:各分公司所承建的項(xiàng)目工程檔案的規(guī)范收集、鑒定、整理及報(bào)審工作;財(cái)務(wù)、設(shè)備檔案電子大目錄的形成,移交歸檔工作;照片、音視頻檔案的規(guī)范采集、整理、著錄、歸檔要求等。根據(jù)各分公司報(bào)送的《年度檔案工作完成計(jì)劃表》,檢查包括年度文件歸檔率、預(yù)立卷初整工作、整卷率,庫房規(guī)范管理,檢索工具編制率及分公司檔案二級(jí)考核工作的執(zhí)行率。
目前,各分公司檔案管理工作有了質(zhì)的飛躍,現(xiàn)已基本形成完整的檔案管理體系、目錄級(jí)管理狀態(tài),為公司今后各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,奠定豐實(shí)的資源基礎(chǔ)。文/胡廣麗 圖/謝崇嶺